REGULAMENTO

EXTREMO SUL ULTRAMARATHON 2019

1. ORGANIZAÇÃO

1.1 A organização do Extremo Sul Ultramarathon – A Maior Praia do Mundo cabe à Osmose Promoção e Produção de Eventos Turísticos Esportivos, LTDA e o apoio institucional da Prefeitura de Rio Grande.

1.2 Extremo Sul Ultramarathon – A Maior Praia do Mundo é uma travessia pedestre, numa extensão de praia com 226km, realizando-se no menor tempo possível, em formato “non stop”, mas com tempo limite de 54 horas para classificação

1.3 Extremo Sul Ultramarathon realiza-se nos dias 14 a 16 de Novembro de 2019, limitado a 80 inscrições.

2. ACEITAÇÃO DAS REGRAS E ÉTICA DA CORRIDA

A participação na corrida da Extremo Sul Ultramarathon implica a aceitação expressa e sem reservas do presente regulamento, a ética do evento e todas as instruções enviadas pelo organizador aos participantes.

3. PARTICIPAÇÃO

3.1. Categorias de Participação 

a) INDIVIDUAL (Masculino e Feminino)

a.1) Participação em semi-autonomia entre Bases de Apoios.

a.2) Não será permitido a participação de Corredores PACE, “atletas ajudando a dar ritmo a outro atleta”

a.3) Não será permitido carro de apoio

b) DUPLA (SEM CATEGORIA)

b.1) Participação em semi-autonomia.

b.2 ) Caso haja desistência de um dos elementos da equipe o outro obrigatoriamente sairá de prova, sendo a equipe penalizada com a desclassificação.

b.3) Não será permitido carro de apoio

4. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO

4.1. Primeira Fase: (Pré-Inscrição)

a) Após inscrição, deverá ser enviado por email: info@extremo-sul.com, curriculum desportivo, sujeito a aprovação.Deverá colocar links para verificação provas concluídas.

b) Após aprovação, receberá um correio eletrônico da organização a informar o resultado. Somente deverá efetuar o pagamento após o recebimento da aprovação.

c) As inscrições estarão abertas até atingir o limite de 80 inscritos confirmados.

4.2. Segunda Fase: (Após aprovação)

a) Entrega de documento médico que ateste a sua condição física no check-In ou seja, quando efetuar o levantamento do kit no dia 13 de Novembro de 2019. (modelo para impressão em Documentos e Downloads na página web do evento.)

b) Ter 18 anos completos no dia da prova.

c) Termo de Responsabilidade (modelo para impressão em Documentos e Downloads) assinado e entregue no Check-In.

d) Estão interditas, sob qualquer condição, as participações a menores de 18 anos.

5. COMPROMISSO DE CORREDORES

Para participar da Extremo Sul Ultramarathon, é essencial:

a) Ter a plena consciência da extensão, especificidade da prova e ter adquirido uma real capacidade de autonomia pessoal para gerir as dificuldades e problemas que podem advir neste tipo de evento. Ter a capacidade de se adaptar aos problemas previsíveis ou não.

b) Enfrentar condições meteorológicas sem ajuda externa, que pode ser muito difícil por causa da grande distância e tipo de terreno (noite, vento forte, frio, neblina, chuva, maré alta);

c) Saber gerir, mesmo isolados, os problemas físicos ou mentais gerados por grandes fadigas, problemas digestivos, dores musculares ou articulares, pequenas lesões.

d) Esteja plenamente ciente de que o papel da organização não é ajudar um corretor a gerenciar seus problemas.

e) Informar a Organização de qualquer problema de saúde que tenha, para conhecimento prévio dos primeiros socorros, caso necessite, tais como: diabetes, hipertensão, asma e outras doenças crónicas.

Concordo em receber todos os e-mails com informações sobre o evento.

6. INSCRIÇÃO

6.1. Taxa de Inscrição por períodos

Inscrição ** 17/12/18 a 31/12/18  17/12/18 a 31/01/19 01/02/19 a 30/05/19 01/06/19 a 31/09/19 01/10/19 a 31/10/19
Individual **R$1.200,00 R$1.400,00 R$1.600,00 R$1.800,00 R$2.000,00
*Dupla R$2.200,00 R$2.200,00 R$2.600,00 R$2.900,00 R$3.200,00
  • Se pretender pagar aparcelado, deverá enviar email para info@extremo-sul.com, e solicitar mais informações.
  • O pagamento aparcelado considera o valor do período subsequente.

ATENÇÃO: Lembre-se que antes de efetuar qualquer pagamento, deverá enviar curriculum para aprovação.

6.2 As pré-inscrições aprovadas serão limitadas a 80, podendo esse limite ser aumentado caso a organização considere seguro.

6.3. As inscrições deverão ser realizadas on-line através deste link: http://www.extremo-sul.com/inscricao

6.4. Cada participante deve preencher corretamente o formulário de inscrição e pagar o valor da mesma no prazo estipulado, sendo o participante responsável pela veracidade dos seus dados.

6.5. Os meios de pagamento disponíveis são:
  • Transferência bancária ou depósito bancário identificado(enviar comprovante por email)
  • PayPal: osmoseventos@gmail.com

*ATENÇÃO

Envio da Nota Fiscal deverá ser solicitado por email à organização dentro de 15 dias após o pagamento, conforme a lei, indicando o nome, endereço e CPF.

6.6. COM A INSCRIÇÃO O (A) PARTICIPANTE TERÁ DIREITO A:

a) Seguro desportivo

b) Lembranças especiais do evento

c) 4 Sacos (Drop bags para as Bases de Apoios) para colocar seus pertences

d) Número de peito.

e) Bebidas e alimentos, enquanto em competição, nas Bases de Apoio.

f) Apoio médico ao longo da prova

g) Transporte de bagagem do atleta do local da largada para o local de chegada, ou seja, Barra do Cassino.

h) Transporte das Drop bags para as Bases de Apoio.

i) Transporte para o local de chegada, em caso de abandono ou ser impedido pela organi­zação de continuar em prova.

j) Medalha de finisher para todos que concluírem a prova

k) Festa de premiação

*ATENÇÃO

  • A troca de inscrição ou de tipo de prova só poderá ser efetuada até o dia 31 de outubro de 2019, ou seja, último dia de inscrições, após essa data não será permitida a troca
  • A inscrição é pessoal e os numerais não podem ser substituídos sem autorização prévia da Organização.

6.7.Transporte Terreste de Retorno:

Interessados no transporte de retorno deverão enviar email para info@extremo-sul.com, para efetuar reserva,  consultar o valor e forma de pagamento.

Programa de Retorno
  • Entre 8:00 e 9:00 – Embarque e partida do ónibus
  • Parada para almoço– Cerca de 45min a 1 hora
  • Barra do Cassino – Porto Alegre – 334 km e cerca de 5:30 horas de viagem

7. CREDENCIAMENTO – ENTREGA DE KITS

Nos dias assinalados para o ‘’Check-In’’ os participantes devem apresentar os seguintes documentos:

a) RG ou Passaporte

b) Termo de Responsabilidade assinado (modelo para impressão em Documentos e Downloads)

c) Certificado médico contendo nome, data, assinatura e carimbo médico (modelo para impressão em Documentos e Downloads)

d) O levantamento do kit de atleta deverá ser levantado pelo próprio. O levantamento por terceiros só é permitido mediante comprovativo de autorização, (modelo para impressão em Documentos e Downloads)

8. ALTERAÇÃO/CANCELAMENTO/REEMBOLSO PELO ATLETA

a) Até à data limite de inscrições é permitida a alteração de inscrição de prova ou alteração de titular.

b) O cancelamento deve ser solicitado por correio eletrônico para info@extremo-sul.com (A este pedido terá de ser anexado o atestado médico)

c) O reembolso pode ser solicitado quando um participante tiver um impedimento para fazer a prova, desde que o mesmo esteja associado a um acidente ou a uma doença diagnosticada já após o registo na prova.

d) Os montantes reembolsados aos participantes, que reúnam as condições acima mencionadas, irão variar de acordo com a data em que solicitar o reembolso.

8.1. O reembolso das taxas pagas será feito nas seguintes condições:

a) Com antecedência mínima de 30 (trinta) dias da data do Evento. A ORGANIZAÇÃO efetuará o reembolso após desconto de uma Taxa de Serviço, no valor de 30% do valor a ser restituído.

b) Caso a solicitação de cancelamento seja feita com menos de 30 (trinta) dias de antecedência do Evento, o participante terá direito ao crédito de 30% da Taxa de Inscrição para outro evento da Osmose Promoção de Eventos Ltda, no próprio ano ou para a mesma prova na edição a seguir.

9. PROVA

9.1. BREVE BRIEFING

a) Não haverá marcações no percurso, o atleta deverá se guiar pela orla da praia, quando não for possível, em casos de maré alta, deverá se manter ao longo da areia fofa, mas sempre com o mar do seu lado esquerdo.

b) Haverá sinalização próximo as Bases de Apoio para facilitar a sua visualização tanto durante o dia como a noite.

9.2. NÚMERO DE PEITO

a) O número do atleta é pessoal e intransferível e terá que estar sempre visível durante a prova, deve ser posicionado sobre a roupa, na zona do peito ou do abdómen,  sobre a perna e nas costas sobre a mochila.

b) O atleta deverá trazer os alfinetes ou cinto

c) Somente os participantes com peitoral visível terão acesso às Bases de Apoio.

9.3. MATERIAL OBRIGATÓRIO

9.3.1. Cada atleta deverá estar munido dos seguintes materiais obrigatórios:

a) Mochila

b) Recipientes com capacidade total de 3 Litros de água.

c) Manta de emergência de alumínio – 4 Unidades

d) 2 Lanternas (frontal ou de mão) com 4 jogos de pilhas

e) Jaqueta impermeável com capuz

f) Segunda camada de roupa de preferência em tecido polartec.

g) Colete refletivo (O colete refletivo deverá ser usado nos horários após 18 horas até 6:00 horas da manhã.

h) Luz traseira vermelha intermitente (ex:bikes)

i) Apito de emergência

j) Copo ou outro recipiente para uso individual (não há copos nas Bases de Apoio)

l) Porta-resíduos, integrado ou não na mochila (carregue seu lixo consigo)

m) Mini Kit de primeiros socorros com gaze, agulhas esterilizadas, atadura, analgésico, anti-histamínico, vaselina ou creme antifricção.

*ATENÇÃO

O Guia do Participante informará quais os itens obrigatórios, quando e onde serão seladas as mochilas pela Organização, pelo que deverá levar em conta o que disporá o mesmo. Este será enviado até 8 dias antes da prova.

* Sugestão para evitar bolhas nos pés, uso de creme como o Hipoglós ou outro usado para evitar assaduras em bebés.

9.3.2.VERIFICAÇÃO DE EQUIPAMENTOS

Os equipamentos obrigatórios serão verificados na véspera de prova e a mochila selada pela Organização. Cada atleta será responsável pelo conteúdo da sua mochila. Entretanto, a qualquer momento do percurso poderá ser-lhe pedido para mostrar algum item do equipamento obrigatório. Caso não possua um dos itens, será penalizado conforme o disposto no item 10 “Ausência do material obrigatório e/ou recusa da sua apresentação, se pedido pela organização – Desclassificação”

9.3.3. MATERIAL ACONSELHADO

a) Luvas, gorro, boné ou “buff” (de acordo com a previsão do tempo)

b) Protetor solar (Altamente Recomendado)

c) Óculos UVA/UVB para o dia e transparentes para noite (Altamente Recomendado)

d) Bastões (walkstick) ou cajado

e) Reservas de alimento de fácil absorção pelo organismo. (Altamente Recomendado)

f) Saquetas de sal e açúcar

g) Segunda camada de roupa nas Drop bags para a noite. Prefira materiais leves e de secagem rápida: tecido térmico. (Altamente Recomendado)

h) Calça segunda pele para a noite (Altamente Recomendado)

i) Blusa segunda pele para a noite (Altamente Recomendado)

j) Meias de reserva (ténis e meias molhados será uma constante, pois haverá muitas passagens de água). (Altamente Recomendado)

 

10. BASES DE APOIO (BA) | POSTOS DE CONTROLO (PC)

a) BA – Bases de apoio são locais onde poderá servir-se de comida quente, ter apoio médico e trocar ter acesso à sua Drop Bag. Poderá ainda dormir algum tempo de forma tranquila.

b) PC – Postos de controlo terão líquidos (água e em alguns poderá ter chá e café) Não estão indicados para descansos prolongados.

c) As Equipes médicas estarão presente nas Bases de Apoio.

d) O atleta deve assegurar que tem, a partir de cada BA ou PC, as quantidades de água e alimentos de que necessita para chegar até ao próximo ponto de reabastecimento.

e) Não esquecer que, devido a problemas associados ao ambiente e tipo de evento pode ser necessário aguardar pela assistência durante mais tempo do que o previsto. Assim sendo, a segurança primária dos atletas depende basicamente da qualidade dos materiais/equipamentos que os mesmos possuem.

10.1. TEMPO LIMITE (BARREIRA HORÁRIA)

a)  É barreira horária a hora anunciada pela organização para sair das bases de apoio. Uma chegada antes dessa barreira horária não lhe permite ficar mais tempo que o anunciado.

b) A prova é de etapa única, com tempo limite de execução de 54 horas. Um “pace” médio de 14,5min/km ou 4,13km/hora.

c) As barreiras horárias são calculadas para permitir aos participantes alcançar a linha de meta no tempo limite imposto, contabilizando já as possíveis paragens (descanso, abastecimentos, etc). Para serem autorizados a continuar em prova, os participantes devem chegar e sair da Base de Apoio antes do seu encerramento, caso contrário, serão impe­didos de prosseguir e, consequentemente, serão desclassificados.

d) Por razões de força maior (meteorológicas e/ou de segurança), a organização reserva-se o direito de alterar as barreiras horárias antes e durante o evento.

e) Em caso de previsão de “viração” (termo local para anunciar que o tempo será de muita chuva e vento), “vento sul” (que provoca a subida da maré), sendo a previsão justificável para suspensão temporária da prova, a organização neutralizará durante o tempo que for preciso a prova, devendo os participantes permanecerem nas Bases de Apoio até determinação em contrário.

f) Em caso de neutralização as largadas das bases de apoio serão dadas todas ao mesmo tempo e sem qualquer bonificação aos participantes pela ordem de chegada.

g) Após a neutralização de prova, caso se constate que não estão reunidas todas as condições de segurança, a prova será cancelada para os que foram barrados. Neste caso não há direito a qualquer premiação, classificação ou devolução de valor pago a título de inscrição ou qualquer outro tipo de ressarcimento advindos desta decisão.

h) O atleta que estiver numa Base de Apoio durante a suspensão da prova, não poderá partir.

10.2. DROP BAGS | SACOS DE APOIO

a) Existirão 4 Bases de Apoio e para todos poderá destinar uma Drop Bag. Os participantes deverão entregar no Check-In os sacos fornecidos pela organização (identificados com os autocolantes fornecidos pela Organização) com a muda de roupa e outras necessidades. Esse saco será depois transportado para as respetivas Bases de Apoio e serão levados para o local de meta após o término da prova.

b) No final da prova, todas as Drop Bags serão devolvidas aos participantes.

c) Na Base de Apoio, o atleta de forma ordenada, sem pressas, dirigir-se à mesa de controle e solicitará o respetivo Drop Bag.

d) O conteúdo dos Drop Bags não será verificado, pelo que não se aceitarão reclamações.

e) Recomenda-se que não coloque nenhum objeto de valor.

f) Sob qualquer hipótese será envido por correio Drop Bags esquecidas.

*ATENÇÃO

  • Caso tenha intenção em descansar em alguma das Bases de Apoio, deverá colocar junto a sua Drop Bag  um saco cama para a Base de Apoio que pretende descansar.
  • A organização levará somente 1 saco cama, portanto, faça sua estratégia de descanso de forma a poder utilizar o saco cama na Base prevista, pois Drop Bags não irão para as outras Bases.
  • É estritamente proibido deixar resíduos (recipientes de géis, papel, resíduos orgânicos, embalagens de plástico,etc) no percurso. Deixe seu lixo em cada posto de alimentação.
  • A organização aconselha os corretores a transportarem os resíduos para a próxima Base ou Posto de Controle. Leve sacos de plásticos para coletar o papel higiênico. Eles devem ser usados ​​após uma “emergência no caminho”.

11. PREMIAÇÃO

11.1. INDIVIDUAL ( MASCULINO E FEMININO)  

1º Lugar  – Troféu + Inscrição para Extremo Sul Ultramarathon  e PT 281+ Ultramarathon e Oh Meu Deus Ultra Trail Serra da Estrela edição de 2020.

2º Lugar – Troféu + 60% de desconto nas inscrições para Extremo Sul Ultramarathon, PT 281+ Ultramarathon e Oh Meu Deus Ultra Trail Serra da Estrela edição de 2020.

3º Lugar – Troféu + 40% de desconto nas inscrições para Extremo Sul Ultramarathon, PT 281+ Ultramarathon e Oh Meu Deus Ultra Trail Serra da Estrela edição de 2020.

11.2.  DUPLA (SEM CATEGORIA)

1º Lugar  – 1 Troféu + Inscrição para Extremo Sul Ultramarathon  e PT 281+ Ultramarathon e Oh Meu Deus Ultra Trail Serra da Estrela edição de 2020.

2º Lugar – 1 Troféu + 60% de desconto nas inscrições para Extremo Sul Ultramarathon, PT 281+ Ultramarathon e Oh Meu Deus Ultra Trail Serra da Estrela edição de 2020.

3º Lugar – 1 Troféu + 40% de desconto nas inscrições para Extremo Sul Ultramarathon, PT 281+ Ultramarathon e Oh Meu Deus Ultra Trail Serra da Estrela edição de 2020.

11.2. PREMIAÇÃO POR ESCALÃO – INDIVIDUAL (MASCULINO E FEMININO)

11.2.1. Troféus do 1º ao 3º de cada categoria feminina e masculina.

Categoria Idade
Senior I 18 a 29 anos
Senior II 30 a 39 anos
Veterano I 40 a 44 anos
Veterano II 45 a 49 anos
Veterano III 50 a 54 anos
Veterano IV 55 a 59 anos
Veterano V
60 anos ou mais

11.2.3. Não há premiação de escalão para Dupla

12. QUADRO DE PENALIZAÇÕES

A direção da prova e os chefes de controle presentes nas Bases de Apoio e ao longo do percurso são responsáveis pela aplicação das regras e regulamento que regem a prova e por isso, estão autorizados a aplicar penalizações e desclassificações, estabelecidas na tabela abaixo.

Tipos de Infração Penalização
Falhar uma ou mais Base de Apoio Desclassificação
Sair da Base de Apoio depois da hora limite Desclassificação
Utilização de quaisquer meios de transporte Desclassificação
Desobedecer às medidas de segurança indicadas pela organização e entidades associadas Desclassificação
Recusar dar assistência a pessoa em dificuldade Desclassificação
Ausência do material obrigatório e/ou recusa da sua apresentação, se pedido pela organização Desclassificação
Pedir ajuda sem necessidade Desclassificação
Faltar gravosamente ao respeito para com a organização e participantes (agressão ou insulto) Desclassificação
Ingestão de bebidas alcoólicas que resultem em transtornos ou sob a influência de drogas Desclassificação
Recusar sujeitar-se a avaliações/exames médicos Desclassificação
Atirar lixo para o chão e/ou danificar o meio envolvente Desclassificação
Assistências fora da área estabelecida Desclassificação
Fazer-se acompanhar por pessoas não acreditadas pela organização, exceto nas áreas definidas pela organização 4h
Lanterna/Frontal e/ou luz traseira apagados durante a noite 2h
Perda do número de peito 2h

13. CONDIÇÕES EXCECIONAIS/MODIFICAÇÕES OU ANULAÇÃO DA CORRIDA

13.1 Se as circunstâncias o exigirem, a organização reserva-se o direito de modificar a qualquer momento, horários de partida, as barreiras do tempo, a posição das Bases de Apoio e Postos de Controle, bem como qualquer outro aspeto ligado ao bom desenvolvimento da corrida.

13.2 Em caso de força maior ou quando a organização entender que não estão reunidas as condições de segurança necessárias, situações que causem risco, muito desfavoráveis ​​ou outras circunstâncias que possam afetar a segurança dos participantes, a organização reserva-se o direito de:

  • Modificar o horário de partida
  • Modificar barreiras de tempo
  • Cancelar todo ou em parte a corrida em qualquer fase, seja antes ou durante.
  • Neutralizar a corrida parcial ou totalmente.

13.3 Em caso de cancelamento pela Organização, por qualquer motivo, decidido 15 dias antes da data de partida, será feito um reembolso parcial de 30% da taxa de inscrição. Em caso de cancelamento decidido menos de 15 dias antes da corrida, ou em caso de interrupção ou cancelamento da corrida após a partida, nenhum reembolso será contemplado.

13.4. Em caso de Interrupção parcial a um determinado tempo e hora, por questões de segurança, os barrados não terão classificação como finishers e nem receberão prémios de finishers. Ser-lhe-ão computados o tempo de prova até ao local da interrupção.

14. RECLAMAÇÕES

a) Toda e qualquer reclamação deve ser colocada por escrito e remetida ao diretor da prova, até duas horas após a chegada do participante em questão. Na reclamação deve constar a identificação completa do reclamante, nome do(s) participante(s) afetados, n.º do peitoral e motivos alegados.

b)  As classificações provisórias também podem ser alvo de reclamação, até 2 horas após a sua publicação.

15. CONDIÇÕES GERAIS

a)  A Organização declina toda a responsabilidade em caso de acidente, negligência, roubo de objetos e valores de cada participante.

b)  Todas as dúvidas sobre a interpretação do Regulamento e demais casos relacionados com a prova serão analisadas e decididos pela Organização do Evento, devendo o atleta enviar email: info@extremo-sul.com

c) Compete exclusivamente à Organização aprovar qualquer correção que considere oportuna e a qualquer tempo, a qual será divulgada na Internet, na página web oficial do evento, no guia do participante e no secretariado.

d) Caso o presente Regulamento venha a ser publicado noutros idiomas e em caso de dúvidas relativas à sua interpretação, o texto Português será o único considerado como válido.

e) Por força da inscrição, pagamento e participação no Extremo Sul Ultramarathon – A maior praia do mundo, o concorrente reconhece que leu, compreendeu e aceitou, sem reservas, os termos e condições da participação no evento previsto no Regulamento da prova. Eventuais despesas médicas e hospitalares, resultantes do desgaste físico dos atletas, serão de inteira responsabilidade do atleta.

f) A organização, em casos de mau tempo e/ou por razões de segurança, reserva-se o direito de interromper, mudar horários ou suspender a realização da prova na data e local previsto. Nestes casos, não haverá qualquer reembolso a fazer aos concorrentes das verbas já pagas ou aos patrocinadores.

g) A Organização da prova Extremo Sul Ultramarathon, respetivos patrocinadores e as entidades que colaboram na organização desta manifestação desportiva reservam-se os direitos de utilizarem livremente em todos os países e sob todas as formas, a participação dos concorrentes, assim como os resultados por eles obtidos.

h) A prova poderá ser gravada em vídeo e/ou fotografada pela Organização do evento e jornalistas para posterior aproveitamento publicitário.

i) Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem deverão notificar a Organização com antecipação e por escrito. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso em qualquer tempo, sem direito a receber compensação financeira por parte da organização.

j) Em caso que se detete que o atleta está fazendo uso de qualquer substância mencionada na lista WADA disponível no site www.wada-ama.org o mesmo será desclassificado e banido permanentemente de futuras corridas organizadas pela Osmose Lda.

K) Fica estabelecido o Fórum da Justiça do domicílio da Empresa Osmose Ltda.

Brasília, 15 de Dezembro de 2018